Subscription & Maintenance

Contracts Management

Existing Workflow

•

Sell and Invoice Customer 

for software module, 

granule, subscription...etc. 

•

Manually maintain renewal 

dates and fees in Excel

•

Manually create Sales 

Invoice to bill customer 

when fees are due

•

Manually update Excel for 

next renewal date

New Workflow

•

Sell and Invoice Customer 

for software module, 

granule, subscription...etc. 

•

SMFee Billing app will 

automatically create 

SMFee Contracts

•

Run monthly process to 

create invoices for SMFee

Contracts due

•

SMFee Contract 

automatically updated for 

next renewal date

Manual billing
for renewal fees

Automatic billing

for renewal fees

Benefits of the app include the following;

•

Higher renewal rates

•

Timely renewals 

•

Improved cash flow

•

Support for Sales Tax and VAT Tax where applicable

•

Acumens SMFee Billing is available for all versions of Microsoft Dynamics 

Business Central and Microsoft Dynamics NAV.

•

With a purchase of Acumens ePayments, the Partner can store credit cards on 

file for SMFee Contracts and charge the fees due automatically.

•

Low-cost upgrade service is available with purchase of the app for partner 

databases only.

Existing Workflow

•

Partner waits for ISV 

invoice for end user 

renewal fees

•

Partner creates an invoice 

to bill end user

•

Partner remits net of 

commission to ISV

New Workflow

•

SMFee Contract 

automatically created when 

partner sells module, 

granule, subscription...etc.

•

Partner runs a monthly 

batch process to invoice all 

renewal fees due

•

Partner remits net of 

commission to ISV

Billing is ISV driven

Billing is partner driven